Momento · uma situação da empresa, não um serviço
Trocar de contador com continuidade e segurança.
Mudar de escritório é uma decisão de gestão. O que importa é a continuidade: rotina contábil, fiscal e de pessoal sem lacunas, e clareza sobre o que acontece em cada etapa.
01 — Por que importa
Uma troca bem feita quase não aparece.
Quando a transição é planejada, a empresa continua funcionando normalmente. Quando não é, as lacunas surgem meses depois.
Continuidade
As obrigações da empresa não param durante a troca — o calendário precisa ser respeitado.
Histórico
O passado contábil e fiscal precisa chegar completo para que o futuro seja confiável.
Relação responsável
A transição deve ser clara e respeitosa com todos, inclusive com o escritório anterior.
02 — O que avaliar
O que normalmente precisa ser olhado.
Assuntos que costumam aparecer em uma troca. Nem todos se aplicam a toda empresa — o diagnóstico define quais importam para a sua.
Situação cadastral
Como a empresa está registrada nos órgãos e cadastros.
Pendências
O que ficou em aberto e precisa de atenção primeiro.
Documentos e histórico
Livros, demonstrações e arquivos dos períodos anteriores.
Acessos
Certificados, procurações e acessos aos sistemas oficiais.
Obrigações em andamento
O que vence no mês da troca e quem entrega.
Continuidade das rotinas
Folha, fiscal e contábil sem interrupção entre um escritório e outro.
Comunicação com o escritório anterior
Como e quando o contato acontece, de forma organizada.
03 — Como podemos ajudar
Um momento, várias áreas trabalhando juntas.
Você conversa com uma pessoa. Por trás, as áreas necessárias para este momento se organizam em torno da sua empresa.
Contabilidade Empresarial
Recebe o histórico contábil e dá continuidade à escrituração e às demonstrações.
Conhecer →Fiscal e Tributário
Dá continuidade à escrituração fiscal, à apuração e às obrigações em andamento.
Conhecer →Momento é a situação que você vive. Soluções são as áreas que cuidam dela. Um momento pode reunir várias soluções; uma solução atende vários momentos.
04 — Soluções relacionadas
Conheça as áreas envolvidas.
05 — Como começamos
Como funciona a transição.
Cinco etapas — as mesmas que usamos com qualquer cliente, aplicadas à troca de escritório.
Conversa inicial
Entendemos a empresa, a operação e o motivo da troca.
Diagnóstico
Cadastros, pendências, documentos, acessos e obrigações em andamento.
Proposta
Escopo e responsabilidades definidos por escrito.
Implantação
Transição organizada, incluindo o contato com o escritório anterior.
Acompanhamento
A rotina segue com a nova equipe e você acompanha as entregas.
06 — Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre este momento.
Outra dúvida? Fale com o escritório pelo WhatsApp, segunda a sexta · 08h às 11h e 13h às 17h.
Falar no WhatsAppPosso trocar de contador em qualquer época do ano?
Sim. A troca pode ser planejada em qualquer mês; o que muda é o que precisa ser organizado em cada período. Por isso o diagnóstico começa pelo calendário de obrigações da empresa.
Preciso comunicar o escritório atual?
Sim. A comunicação com o escritório anterior faz parte de uma transição responsável. Ajudamos a definir o que solicitar e em que momento, de forma organizada e respeitosa.
O que acontece com os documentos e o histórico da empresa?
O histórico contábil, fiscal e de pessoal precisa ser transferido para que a continuidade seja possível. O que exatamente será recebido é levantado no diagnóstico.
Quanto tempo leva a transição?
Depende da situação da empresa e do calendário de obrigações. O planejamento da transição é apresentado junto com a proposta, antes de qualquer mudança.
07 — Outros momentos
Outras situações que trazem empresas até nós.
Abrir uma empresa
Definir natureza jurídica, regime e enquadramento — e fazer o registro sem improviso.
Ver o momento →MomentoCrescer e rever o regime
Avaliar cenários antes de mudar de regime, com os números da própria empresa.
Ver o momento →MomentoRever o cadastro antes da reforma
Conferir a tributação de cada produto e preparar o cadastro para o IBS e a CBS.
Ver o momento →